Как рассказать персоналу о системе учета рабочего времени

При начале учета рабочего времени в компании всегда возникает масса вопросов и недоверия со стороны рядовых сотрудников. Если же не разъяснить сотрудникам, с какой целью внедряется система, то можно получить недоверие и упадок корпоративной культуры, и как следствие выяснение отношений внутри коллектива.

С чего начать?

Знакомство компании с системой следует начать с руководителей отделов и подразделений. Необходимо объяснить им принцип работы, рассказать как эта программа поможет им и сотрудникам на местах. Например:

  1. Учет рабочего времени призван не только выявить нарушителей, но и поощрить самых пунктуальных.
  2. Автоматизированный учет рабочего времени позволит сэкономить массу времени на формирование ручных табелей.
  3. Система позволит улучшить самодисциплину, за счет понимания неизбежного и беспристрастного контроля.
  4. Система призвана в первую очередь увеличить продуктивность компании, и, как следствие, для повышения прибыли.

Назначьте общее собрание, продемонстрируйте работу программы. Объясните, как считаются рабочие часы и происходят отметки.

Так же обязательно необходимо получить обратную связь от коллектива. Как правило, первая реакция на внедрение подобных систем негативная. На этом этапе необходимо разъяснить, что ведение учета рабочего времени и так входит в обязанности работодателя, а система просто автоматизирует данный процесс.

Не рекомендуется на первом этапе сразу вводить репрессии, дайте сотрудникам привыкнуть к необходимости обязательно отмечаться в системе, ощутить все плюсы от автоматизированного учета.

При возникновении вопроса про законность использования отпечатков пальцев необходимо объяснить, что процедура ввода отпечатков пальцев в программу не является дактилоскопированием, и ничего общего с составлением дактилокарты не имеет. Отпечатки в программе хранятся в зашифрованном виде, и использовать их где-то во вне системы Simple WTC не получится.

Отдельно рекомендуется остановитесь на плюсах точного учета рабочего времени. Объясните, что система учета позволяет выявлять переработки сотрудников, и за счет этого справедливо распределять нагрузку и вознаграждение.

Ваши сотрудники должны понимать, к кому можно обратиться за ответами в случае возникновения вопросов по работе программы Simple WTC. Возможно необходимо включить или исключить те или иные функции.

И обязательно

Необходимо внести изменения в трудовые договора и регламенты, в которых будет прописано согласие сотрудников на учет рабочего времени при помощи нашей системы.

Добавить комментарий