Методология работы с системой Simple WTC. Статья №4 Пользователи системы

access rights веселаяЭто четвертая статья нашего цикла. В этой статье мы подробно остановимся на ролях пользователей системы, их правах, и целях для которых они могут быть использованы.

Root (Администратор)
Учетная запись root, пароль по умолчанию root — это учетная запись администратора системы. Она не может быть удалена.
Данная учетная запись наделена максимальными правами в системе. Она может удалять отчеты, пользователей, менять расписание отправки отчетов.
Данная учетная запись должна быть только у администратора системы, которому можно доверить всю информацию.
Настоятельно рекомендуем изменить пароль по умолчанию на другой.
Manager (Менеджер)
Учетная запись manager, пароль по умолчанию man.
Сотрудник под этой учетной записью не может:
  1. Изменять настройки программы.
  2. Изменять задачи планировщика.
  3. Удалять отчеты.
  4. Управлять пользователями системы (управлять персоналом системы — он может).
Данная учетная запись предназначена для старшего сотрудника на месте (в удаленном офисе, магазине, цеху). Он может заводить новых сотрудников, сканировать им отпечатки, назначать рабочие графики, формировать в ручном режиме необходимые отчеты.
Обратите внимание, если сотрудник пересылает по вашему требованию отчет в xls, то в этот отчет он мог внести изменения. Отчеты которые отправляются автоматически, он изменить не может.
Monitoring (Мониторинг)
Учетная запись monitoring, пароль по умолчанию monitoring.
Эта учетная запись должна быть запущена в основном режиме работы программы, т.е. тогда, когда сотрудники отмечаются в системе.
В данном режиме доступен только интерфейс отметок и справка по программе.
В данном режиме можно смело оставлять программу, сотрудники не смогут внести туда изменений.
Этот режим оптимально ставить в автостарт компьютера, подробнее здесь.
У нас часто спрашивают, как сделать так, чтобы компьютер не был постоянно включен.
Вкратце это делается так:
  1. Устанавливается любая сторонняя программа по автозапуску и автовыключению компьютера.
  2. Simple WTC добавляется в автозагрузку с параметром -monitoring.
Допустим, рабочий день начинается в 9.00.
Ставим автозапуск на 8.50 с гостевыми правами пользователя Windows, таким образом персонал отмечается по приходу.
Рабочий день заканчивается в 18.00
Устанавливаем время отправки отчета на 18.15 — когда весь персонал вышел и автовыключение на 18.20.
Все. Персонал отмечается, вы получаете отчеты, компьютер ночью не работает.
Подробнее по ссылке выше.
Другие учетные записи.
Пользователю root доступно создание любого количества пользователей для работы с программой с тремя основными ролями (Мониторинг, Менеджер, Администратор). Это удобно, например, для создания каждому старшему менеджеру своего пароля.
Учетные записи WIndows.
Программу Simple WTC не целесообразно запускать под пользователем Windows с правами Администратора системы, если вы не можете контролировать к нему доступ.
В этом случае сотрудники могут целенаправлено или случайно повредить файлы программы.
В таком случае компьютер целесообразно запускать с гостевым сеансом, в этом случае пользователь не будет иметь прав на удаление важных файлов.
На этом сегодня все.
В следующей статье мы подробно остановимся на планировщике заданий и способах сохранения отчетов.

Добавить комментарий